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SIAF - Sistema Informatico dell'Ateneo Fiorentino

Segreterie studenti

Questa area comprende:
  • l'immatricolazione, l'iscrizione agli anni successivi e la gestione delle carriere degli studenti di tutti i Corsi di Studio ante e post riforma  DM 509 (Lauree vecchio ordinamento, Triennali e Specialistiche), post riforma DM 270 (Magistrale e a ciclo unico), dei Master di primo e Secondo Livello, delle Scuole di Specializzazione e dei Corsi Singoli in entrata (Erasmus);
  • la gestione dei passaggi e trasferimenti, dell'esame finale e degli esami di stato e delle collaborazioni studentesche;
  • la gestione delle tasse, le certificazioni, l'estrazione di liste e la generazione di stampe;
  • la gestione dei corsi di Tirocinio Formativo Attivo (TFA) istituti dal MiUR nel 2012.
Il pacchetto è integrato:
  • con i servizi MIUR per l'alimentazione dell'Anagrafe Nazionale degli Studenti e per lo scambio di dati con la banca dati dell'Offerta Formativa;
  • con i servizi on-line per studenti e docenti per il riversamento dei verbali d'esame a lettura ottica e degli esami verbalizzati con la firma digitale, dei piani di studio on-line, delle dichiarazioni ISEE e fratello-sorella, delle immatricolazioni online, delle domande di partecipazione alle collaborazioni studentesche, dei debiti formativi assegnati alle matricole delle lauree triennali (per le Facoltà che prevedono il blocco della registrazione esami in caso di OFA), degliiscritti ai test di ingresso ai CdS a numero programmato (per le Facoltà che si avvalgono del servizio di iscrizionegestito da SIAF)
  • con U-GOV Programmazione Didattica per ricevere tutte le informazioni relative ai regolamenti, all'offerta e ai piani di studio della programmazione didattica annuale dei Corsi di Studio delle Facoltà
  • con il Protocollo informatico (Titulus) per la gestione del fascicolo informatico degli studenti secondo quanto sperimentato nell'ambito del Progetto Uni5Net (Università Digitali) a partire dall'AA 2011/12 e in conformità a quanto previsto  dalle Linee Guida approvate nell'ambito del progetto Università Digitali, vedi Tematiche Tavolo Tecnico Università digitale

Dal 2001 il servizio è erogato per mezzo del "pacchetto applicativo" GISS (Gestione Informatizzata della Segreteria Studenti) fornito nel corso del 2001 dalla Società Sistemi Informativi S.p.A della IBM, successivamente acquisito dalla società KION, controllata dal CINECA, che ne segue lo sviluppo, la manutenzione e che effettua le personalizzazioni.

Il SIAF:

  • gestisce l'erogazione del servizio
  • svolge la funzione di interfaccia tra gli uffici dell'Area delle Attività di Didattica, Ricerca e Servizi agli Studenti, i Poli (cui afferiscono le Segreterie Studenti) e il fornitore di GISS per effettuare l'analisi funzionale delle nuove implementazioni e delle personalizzazioni da richiedere
  • supporta il personale dei predetti uffici nell'effettuazione dei test di validazione delle procedure rilasciate e nella verifica e documentazione delle anomalie riscontrate
  • monitora e coordina i rilasci delle nuove procedure e delle correzioni, sulla base delle priorità concordate con gli uffici dell'Area Dirigenziale Attività Didattica, Ricerca e Servizi agli Studenti.

Per richiedere l'abilitazione (o la disabilitazione o il cambio di profilo) del personale i responsabi devono utilizzare l'apposito Modulo di richiesta.

Malfunzionamenti e problemi realtivi al software applicativo devono essere segnalati tramite i servizi del CALL CENTER, è anche possibile inviare mail a help.gissATunifi.it

 
ultimo aggiornamento: 24-Lug-2012
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