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SIAF - Sistema Informatico dell'Ateneo Fiorentino

Archiviazione dei messaggi di posta elettronica

Nell'ottica di un migliore uso delle risorse informatiche disponibili, specialmente lo spazio disco dedicato ad ogni servizio, SIAF attivera' procedure automatiche che archivieranno i messaggi residenti nelle cartelle della posta in arrivo (INBOX) da piu' di un anno. L'archiviazione di tali messaggi permettera' di ottenere alcuni importanti risultati:

 

  • accesso piu' rapido ai messaggi di posta recenti: la diminuzione del numero di messaggi nelle cartelle INBOX, statisticamente le piu' accedute, permettera' ai server di posta di rispondere piu' rapidamente, consumando meno risorse di CPU.

 

  • Mantenimento dell'uso dei dischi ad alte prestazioni per il servizio di posta: attualmente i volumi disco destinati a contenere i messaggi di posta sono residenti nella stessa infrastruttura di storage ad alte prestazioni usata anche dagli altri ambienti applicativi. A differenza degli altri ambienti, il servizio di posta utilizza una grande quantita' di spazio ed ha una crescita molto rapida. L'archiviazione dei messaggi meno acceduti permettera' di continuare ad usare, per il servizio di posta,lo storage ad alte prestazioni.

 

  • Tempi di backup/restore: l'archiviazione di una parte dei messaggi di posta, con la conseguente diminuzione dell'uso dei volumi assegnati, permettera' di eseguire i backup e gli eventuali ripristini in tempi piu' brevi.


L'archiviazione verra' effettuata mensilmente nel rispetto dei criteri che seguono dopo aver analizzato la cartella INBOX di ogni utente:

 

  • se la cartella INBOX_archive non esiste, ma sono presenti nella cartella INBOX messaggi piu'  vecchi di 365 giorni in numero superiore a 100, la cartella INBOX_archive verrà creata sui volumi di archivio e agganciata alla struttura IMAP dell'utente. Da quel momento l'utente vedra' tra le proprie cartelle di posta anche la cartella INBOX_archive nella quale saranno stati spostati tutti i messaggi piu' vecchi di un anno.

 

  • Se la cartella INBOX_archive e' gia presente (nei mesi a venire), verranno spostati tutti i messaggi piu' vecchi di 365 giorni, anche se sono in numero inferiore a 100.

 

  • Se la cartella INBOX_archive e' stata cancellata o rinominata, essa verra' ricreata.

 

Al termine dell'operazione, e cioe' con la stessa cadenza mensile, i volumi disco di archivio verranno salvati (backup) su nastro. I salvataggi saranno conservati per due mesi.

 

Note

Il nome INBOX_archive e' stato scelto per avere una bassa probabilita' di collisione con i nomi di cartella che gli utenti possono avere impostato per uso proprio. L'utente ha facolta' di utilizzare la cartella INBOX_archive anche per archiviare manualmente i messaggi, sia dalla cartella INBOX che da altre cartelle; e' bene pero' ricordare che i messaggi contenuti nelle cartelle sui volumi di archivio vengono salvate con cadenza mensile.

 
ultimo aggiornamento: 24-Feb-2016
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