Posta elettronica per il personale, gli assegnisti, i borsisti, i dottorandi e gli specializzandi
Destinatari del servizio
A tutto il personale a tempo indeterminato e determinato, ai docenti a contratto, agli assegnisti, ai borsisti e agli studenti dei corsi di studio, dei master, delle scuole di specializzazione e di dottorato dell'Ateneo viene attribuita una casella di posta personale istituzionale.
Possono usufruire gratuitamente del servizio anche altri soggetti che operano all'interno delle strutture dell'Ateneo, ovvero le seguenti categorie di personale:
- titolari di borse di studio;
- personale che svolge attività di collaborazione, con contratti di durata minima di sei mesi;
- personale docente e ricercatore collocato a riposo;
- Professori Emeriti;
- altro personale che ne ha diritto in base alle delibere degli Organi di Governo.
Possono inoltre essere attribuite caselle di posta elettronica a pagamento per attività finanziate che coinvolgano l'Ateneo (progetti di ricerca interuniversitari o europei, convenzioni, convegni, riviste o quanto altro non rientri nella attivita' istituzionale dell'Unita' Amministrativa del richiedente).
Accesso al servizio
Primo accesso
NB Per il primo accesso è necessario seguire le indicazioni presenti nella pagina dedicata.
Accessi successivi
Per gli accessi successivi: https://mail.google.com/a/unifi.it
Disattivazione del servizio
Due mesi dopo la cessazione del rapporto con l'Ateneo, la casella di posta viene disattivata, previo invio di notifica che riporta la data esatta. Fanno eccezione a questa procedura gli utenti per i quali sono state definite specifiche scadenze nel regolamento di Ateneo e attraverso determinazioni degli Organi di Governo:
- determinazioni adottate dal SA nella seduta del 20 aprile 2016 (http://static.unifi.it/reserved/ca-sa/organi/determinazioni_sa/d200416.pdf) e
- determinazioni adottate dal CdA nella seduta del 29 aprile 2016 (http://www.unifi.it/upload/sub/casa/2016/c_290416.pdf)
- Circolare del Rettore n. 18/2016, Prot. n. 77486 del 26 maggio 2016 (http://www.unifi.it/upload/sub/personale/normativa/circ18_professori_ricercatori_riposo_2016.pdf)
Assistenza
Primo accesso, recupero credenziali posta, Google Workspace Education? Ecco la procedura da seguire
Per l'assistenza all'utilizzo del servizio è possibile collegarsi direttamente alle pagine web della Guida di Gmail
Informativa sui dati raccolti
(in conformità al Provvedimento "lavoro: le linee guida del Garante per posta elettronica e Internet")
I dati raccolti relativamente al traffico di posta elettronica sono gestiti in modo da garantire la riservatezza, i diritti e le libertà fondamentali, la dignità degli utenti.
I dati del traffico (esclusi i contenuti dei messaggi) sono conservati conformemente a quanto stabilito dalla legislazione vigente e vengono forniti alle autorità competenti solo nei casi previsti dalla legge.
I dati contenenti le informazioni relative alle funzionalità di Sistema sono utilizzati dagli incaricati della gestione del servizio ai soli fini dei controlli di funzionalità (per esigenze organizzative, produttive e di sicurezza).
I dati non vengono utilizzati né per supervisione della attività lavorativa né per tracciamento di profili professionali.
Ultimo aggiornamento
18.11.2024