Pianificazione del calendario degli esami
Il modulo consente a ciascuna Scuola la pianificazione del calendario degli esami e l'importazione del calendario nel software di gestione delle carriere degli studenti.
Dopo che le informazioni sull'offerta didattica sono state importate nel sistema e sono stati definiti il periodo didattico e le fasce orarie, è possibile iniziare a pianificare il calendario esami.
Pianificazione del calendario esami
Il software consente alla Scuola di determinare il grado di coinvolgimento dei docenti nel processo di pianificazione del calendario degli esami.
A titolo esemplificativo, è possibile partire da una modalità in cui i docenti non sono coinvolti per niente, fino ad arrivare ad una modalità in cui i docenti stessi inseriscono in una specifica procedura web a loro dedicata le date degli appelli di loro pertinenza scegliendo l'aula a loro più consona, con la visione di eventuali conflitti (ad esempio con altri esami dello stesso percorso di studi).
In sintesi, ecco di seguito le principali operazioni che in ragione della configurazione impostata dalla Scuola il docente potrebbe compiere nel processo di pianificazione del calendario degli esami:
- per ogni sessione, definire la tipologia di prova d'esame (scritto, orale, ...) per ciascun insegnamento
- definire delle preferenze di date e tipo di aula, oppure scegliere direttamente data ed aula con visione di eventuali conflitti
- accorpare un esame a quello di un altro docente
In tutte le modalità l'inserimento degli appelli è guidato dal software in ragione dei vincoli impostati dalla Scuola, che debbono preferibilmente o necessariamente essere soddisfatti in fase di creazione del calendario.
Una volta generato il calendario è possibile valutarne la qualità in ragione delle regole definite.
Esportazione del calendario e pubblicazione
Una volta che il calendario è definitivo è possibile esportarlo nel gestionale carriere studenti. L'esportazione avviene tramite la generazione di un file XLS conforme a quanto previsto dalla procedura "Creazione rapida appelli" del sistema di gestione carriere studenti.
Inoltre il calendario deve essere esportato nel sistema di prenotazione delle aule.
Da questo momento in poi eventuali variazioni puntuali dovranno essere fatte come di consueto esclusivamente nel sistema di gestione carriere studenti ed eventualmente nel sistema di prenotazione delle aule.
Per ulteriori informazioni
- Consulta la pagina di presentazione della suite Orario, aule, esami, spazi e servizi (kairos);
- Consulta il documento, accessibile solo al personale in possesso di credenziali per la Google Workspace for Education di Ateneo, contenente una serie di domande e risposte frequenti inerenti l'utilizzo degli applicativi in oggetto (FAQ) che vengono aggiornate periodicamente;
- Per le richieste di abilitazione del personale ai moduli del software è possibile fare riferimento all'apposito modulo presente alla pagina Modulistica, da inoltrare come di consueto a SIAF nelle modalità descritte nel modulo;
- Sui moduli principali della suite è stata erogata agli utenti interessati la formazione in modalità a distanza. Tutto il materiale dei corsi tenuti è disponibile per il personale dell'Ateneo previa autenticazione alla pagina https://www.unifi.it/p8675.html;
- Per richieste di assistenza il personale dell'Ateneo può fare riferimento al Portale Assistenza accessibile alla pagina https://assistenza.unifi.it scegliendo la voce "Servizi per la didattica".
Ultimo aggiornamento
04.09.2023